封筒・送付状の書き方

求人企業によっては、履歴書を事前に郵送する場合があります。

しかし、提出する封筒や同封する手紙も企業の採用担当者に見られます。

せっかく、印象を良くする履歴書を書いたので、郵送対応で失敗はしたくないですよね。

履歴書の提出まであと少し!完璧な書類提出をめざしましょう!!

履歴書用の封筒を書き出す前に、下記7つのポイントをチェックしよう!
  1. 黒のボールペンや水性ペンを使用しましょう。できれば太めの方がキレイにみえます。
  2. 封筒は無地の白色のものを使用します。(茶封筒などは使用しません)
    サイズは、できれば折らずに入る履歴書サイズにあわせた封筒を使いましょう。
    ※アルバイトの場合は、定型型封筒で三つ折でも問題はないです。
  3. 履歴書同様に、丁寧で心がこもった文字で書こう。
  4. 原則、宛名は縦書きで書きましょう。
  5. 送る際は、履歴書だけでなく送付状(添え状)も同封しましょう。
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  6. 間違った場合でも修正液・テープを使わず、新しく書き直そう。
  7. ポストに投函する前に、誤字・脱字がないかのチェックしよう。
封筒の書き方
では、下記の書き方を参考に、封筒を準備しよう!
封筒例1
1住所
都道府県は省略せずに、きちんと書きましょう。
2宛名
  • 宛名は、封筒の中央に大きく記載します。
    会社名の株式会社などの表記は(株)と省略せず書きましょう。
  • 会社や担当部署などに書類を送る場合は、宛名のあとに「御中」と記載します。
     例)株式会社○×塾 御中
  • 担当者などの個人名がわかっている場合は、宛名のあとに「様」と記載します。
     例)山田 太郎 様
3履歴書在中
履歴書が入っていることがわかるように赤ペンで「履歴書在中」と書きましょう。
4切手
切手の貼り忘れに気をつけましょう。
A4の履歴書を折らずに送る場合の料金は、定形外郵便物となり1通120円(ただし重量50g以内)です。
※速達で送る場合は、別途280円追加になります。
封筒例2
5封とじ
セロテープでの封は不可。ノリなどで封をして、〆印か割印をする。
6郵送日
ポストに投函する日付を書きましょう。
7差出人
あなたの住所と氏名を書きましょう。宛名同様に都道府県を省略しないようにしましょう。
提出前に必ずコピー
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